 弊社では、歯科ディーラーを通じて歯科臨床家に器械・材料を販売している企業に対し、ODML.JP上で下記３つの機能をすべて無償でご利用いただける体制を準備いたしました。
- ドキュメント・セルフチェック機能
- セルフアップデート機能
- 特約店制御機能
- どうか、業界全体の営業効率化はもとより、御社の販売機会の向上、利益向上のためにご利用いただければと存じます。
- アクセスには御社にだけ発行する専用ID,パスワード(無料)が必要となります。2007年11月に郵送にて御社にご連絡しておりますが、万が一届いてない場合や再発行が必要な方はこちらからお問い合わせください。
- 実際の設定、投稿などにつきましてはより詳細なマニュアル(PDF)をダウンロードいただき、ご覧いただけますと幸いです。
- メーカーアクセス専用URLはこちらです→http://www.odml.jp/maker/
1)ドキュメント・セルフチェック機能
ODML.JPに掲載されている御社関連文書（カタログ・ニュース・価格表など）の掲載状況をいつでもご確認することが可能となっています。
御社に関連づけた文書を自由に検索・ダウンロードすることが可能となります。
- あるべき文書が掲載されていない
- 掲載されているが古いバージョンで更新されていない
- 中止品が発売中として掲載されている(このサイトには中止品は中止品カテゴリで掲載します)
- 製品名・用途カテゴリなどが誤っている
- などの御社ご意見をいつでも投稿・送信いただけるフォームを提供しております。
- 掲載（更新）すべき文書はPDF形式などで直接登録いただくか、あるいは印刷物を弊社あて郵送いただく形となります。
2)セルフアップデート機能
 御社で制作された下記文書について、自由にODMLに掲載することが可能となります。
将来的にはすべての文書を対象にする予定ですが、現時点においては下記2種類の文書のみを新規に登録することが可能となっています。
(削除や更新・カテゴリの変更などのご利用は可能です)
- 期間を限定したセール・キャンペーンのフライヤー
- セミナー・講演会のフライヤー
具体的には、
- 掲載期間（○年○月○日〜□年□月□日）
- 掲載地区（全国すべて あるいは都道府県別に選択）
- 御社特約店区分（後述）
などを自由に設定いただき、PDF(アドビ社)あるいはXDW(富士ゼロックス社)のフォーマットを簡単に投稿することができます。
3)特約店情報制御機能
御社が特約店などの販売店管理制度をお持ちの場合、ODMLに掲載する文書の内容、公表非公表、公開時期などをコントロールすることを可能とするシステムを搭載しています。
具体的には、
- ODMLユーザーの全拠点を画面で確認いただき、
- 御社の特約店にチェックマークを入れていただく
 作業をお願いすることになります。弊社では御社特約店契約状況は把握できませんので、御社にて定期的に情報を更新していただく形となります。その後、
- セルフアップデート時に特約店制御を利用するか文書ごとにご判断
- 弊社に特定の文書（ニュース類など）を特約店制御するようにご指示
- 掲載資料を今後お送りいただく際に文書ごとにご指示
いただくことによって、従来の商慣習に則った情報公開を行うことが可能となります。
★歯科メーカー・卸商様がユーザーである場合がございます
- 現在多くの歯科メーカー・卸商様がユーザー(有料)としてODMLの会員になっていただいております。
- 御社が発行するさまざまな文書のうち、彼らには公表したくない資料が存在する場合もあるかと存じます。
- その場合にもこの機能をご利用いただくことができます。
- デフォルトではメーカー・卸様の会員企業が希望しない限り、この特約店画面には彼らの名前が掲載されることがございません。
- すなわち、歯科メーカー・卸商は「常に特約店ではない」という扱いになるということです。
- 特定の文書について「特約店にのみ公開する」というフラッグを付け、かつ画面に掲載されている歯科ディーラーを特約店にチェックしておけば、選択的に情報を公開することが可能になります。
- 詳しくはマニュアルをご覧ください。
御社とアワデント間の覚書締結について
- 最後に、上記の機能をお確かめくださり、今後とも本事業にご協力・ご参画いただけるようでございましたら、添付いたしました覚書にご調印願えればと存じます。
- 御社から上記手法などにて文書のご提供をお願いいただく際に、弊社の義務や責任の範囲を明確に定め、著作権など問題を明確にするとともに、将来にわたって無償での情報掲載をお約束するためのものです。歯科企業大手数社のご意見ご助言を賜りながらまとめました。
- 御社にてご検討いただき、よろしければこちらのMS-WORD文書をダウンロードいただき、押印の上、２部ご返送いただければと存じます（収入印紙は不要です）。折り返し弊社にて押印の上、1部ご返送申し上げます。
- 今後はこの覚書を締結させていただいた企業さまの資料を掲載していく方針です。
- 覚書の内容についてご意見などございましたら、いつでもご連絡ください。
- 「掲載は認めない」「覚書は交わせない」などの場合にも、ご連絡賜れば幸いです。
- 今後、文書をお送りいただいたり、データでご提供いただく場合には、スムーズな運用のために御社窓口（ご担当者）をお決めくださり、弊社にご連絡いただけますと助かります。その際にはこちらのファイルをご利用くださいませ。
- また、御社の製品流通を特定の卸・販社などに一括してお任せになっているといった場合、御社・販社のどちらで文書メンテナンスを行っていただけるかは、両社でお話し合いの上でお決めいただければと存じます。弊社にもその結果をご一報いただければ幸いです。
- 複数の販社が存在する場合には、版下をお作りになった企業によって管理いただくか、あるいはすべての企業がそれぞれに文書を掲載・メンテナンスいただくことも可能です（同じカタログが複数存在することになりますが、運用上問題は無いと思います）。
- ぜひ御社のお力を賜れば光栄です。何卒よろしくお願い申し上げます。
|